Integracje sklepu z hurtownią i magazynem, dane przechodzą same
Sklep, program magazynowy, hurtownie, kurierzy, płatności i Allegro. Każdy z tych programów działa osobno, a ktoś w firmie godzinami przepisuje między nimi dane. Łączymy je tak, żeby stany, ceny i zamówienia wszędzie się zgadzały.
Integracja: od 2 400 zł netto
Integracja
od 2 400 zł netto
stała cena za każdy etap
Zaczynamy od
Przegląd systemów
4 kroki do działającego rozwiązania
W zakresie
Brzmi znajomo?
-
Sklep sprzedaje produkt, którego od dwóch dni nie ma w hurtowni.
-
Ktoś codziennie rano przepisuje zamówienia ze sklepu do programu magazynowego.
-
Integracja niby działa, ale co jakiś czas gubi część produktów i nikt nie wie dlaczego.
Jak działa integracja i dlaczego się psuje
Integracja to program, który co jakiś czas pobiera dane z jednego systemu, zamienia je na format drugiego i tam zapisuje. W sklepie najczęściej chodzi o stany i ceny od dostawców, zamówienia wysyłane do programu magazynowego albo ERP i statusy przesyłek oraz płatności, które wracają do sklepu.
Samo połączenie dwóch systemów rzadko jest trudne. Kłopoty zaczynają się po kilku miesiącach: dostawca zmienia format pliku, część produktów nie ma kodu EAN, a API raz na kilkaset zapytań zwraca błąd. Źle napisana integracja po cichu pomija wtedy dane i nikt o tym nie wie, dopóki klient nie kupi czegoś, czego nie ma.
- Integrację, która działa sama, co określony czas albo na bieżąco
- Zasady marży, filtrów i kategorii ustalone z Tobą przed startem
- Dziennik operacji: co, kiedy i z jakim skutkiem zostało przesłane
- Powiadomienia o błędach i rozbieżnościach w danych
- Opis, skąd biorą się dane i jak je poprawić
Co łączymy
-
Hurtownie i dostawcy
Import produktów, stanów i cen z plików, API i paneli dostawców, z Twoimi zasadami marży i filtrami.
-
Program magazynowy i ERP
Zamówienia trafiają do programu, a stany i dokumenty wracają do sklepu. Bez przepisywania.
-
Kurierzy i płatności
Etykiety, numery przesyłek i statusy płatności pojawiają się w zamówieniu same.
-
Allegro i inne marketplace
Wystawianie ofert i pobieranie zamówień z platform sprzedażowych.
-
Automatyzacje
Powtarzalne czynności, które dziś ktoś robi ręcznie co tydzień, zamienione na proces, który dzieje się sam.
-
Dziennik i powiadomienia
Każda integracja zapisuje, co zrobiła. Gdy coś się nie zgadza, dowiadujemy się o tym pierwsi.
Od pierwszej rozmowy do działającego rozwiązania
- 1
Przegląd systemów
Sprawdzamy, jakie dane udostępnia każdy system, w jakim formacie i w jakim stanie. Na tym etapie wychodzi większość niespodzianek.
- 2
Ustalenie zasad
Ustalamy, które pole trafia gdzie, który system decyduje o stanach i cenach oraz co robimy z produktami, którym brakuje danych.
- 3
Budowa i testy
Integrację uruchamiamy najpierw na kopii albo na części produktów i porównujemy wyniki z rzeczywistością.
- 4
Start i opieka
Po uruchomieniu obserwujemy, jak działa, a w ramach opieki dbamy o nią na stałe.
Integracja
od 2 400 zł netto
Cena zależy od liczby systemów i stanu ich danych. Po przeglądzie dostajesz stałą kwotę. Utrzymanie integracji możesz objąć opieką techniczną.
Odpowiadam w ciągu jednego dnia roboczego.
Najczęstsze pytania
Mam już integrację, ale działa źle. Poprawicie?
Tak, często tak trafiają do nas klienci. Najpierw ją przeglądamy, bo czasem wystarczy poprawka, a czasem taniej jest napisać integrację od nowa. Pokazujemy koszt obu dróg.
Jak często dane się aktualizują?
Tak często, jak pozwala źródło. Stany z hurtowni zwykle co kilkanaście minut albo co godzinę, zamówienia na bieżąco. Ustawiamy to tak, żeby nie przeciążać żadnego z systemów.
Czy to zadziała z naszym programem magazynowym?
Najpewniej tak, jeśli program udostępnia dane przez API, plik wymiany albo bazę danych. Sprawdzamy to na pierwszej rozmowie, zanim podamy cenę.
Integracja ma działać na naszym serwerze. Da się?
Tak. Może działać na Twoim serwerze, na komputerze w biurze albo na serwerze, którym się opiekujemy.
Co, jeśli dostawca zmieni format pliku?
To zdarza się regularnie. W ramach opieki dostajemy powiadomienie, że coś się nie zgadza, i poprawiamy integrację, zanim braki zobaczą klienci.
Porozmawiajmy 15 minut
Napisz, co nie działa albo co chcesz zbudować. Odpowiadam w ciągu jednego dnia roboczego.
Kamil Wojdyło
Rzeszów