Systemy dla firm, które pasują do tego, jak pracujesz
Kiedy firma rośnie, arkusze, maile i trzy różne programy przestają wystarczać. Budujemy jeden system, w którym zamówienia, klienci i dokumenty są w jednym miejscu, a nikt nie przepisuje danych z jednego miejsca do drugiego.
Budowa systemu: od 15 000 zł netto
Budowa systemu
od 15 000 zł netto
stała cena za każdy etap
Zaczynamy od
Rozmowy z zespołem
4 kroki do działającego rozwiązania
W zakresie
Brzmi znajomo?
-
Zamówienia są w mailach i arkuszach, a tylko jedna osoba wie, gdzie czego szukać.
-
Gotowy program sporo kosztuje co miesiąc, a i tak trzeba go obchodzić, bo nie pasuje do Waszej pracy.
-
Klienci i partnerzy dzwonią z pytaniem o status, bo nie mają gdzie go sprawdzić.
Na czym to polega
System na zamówienie to aplikacja w przeglądarce, zbudowana wokół tego, jak pracuje Twoja firma. Zamiast uczyć ludzi obchodzić gotowy program, spisujemy, jak naprawdę wygląda u Was zamówienie, realizacja czy obsługa klienta, i przenosimy to do jednego narzędzia. Z kontami, uprawnieniami i historią zmian.
Nie zaczynamy od listy funkcji. Zaczynamy od tego, gdzie dziś uciekają czas i pieniądze: od przepisywania danych, telefonów z pytaniem o status, pomyłek przy przekazywaniu zamówień między działami. Pierwsza wersja rozwiązuje największy z tych problemów i po kilku tygodniach trafia do pracowników. Kolejne moduły dokładamy, gdy widać, jak system sprawdza się w codziennej pracy.
- Działający system na Twoim serwerze albo na serwerze, którym się opiekujemy
- Konta i uprawnienia dla pracowników, klientów i partnerów
- Kod źródłowy w Twoim repozytorium
- Dokumentację techniczną i krótką instrukcję dla użytkowników
- Szkolenie zespołu przy starcie
- Plan kolejnych modułów z ich wyceną
Co budujemy
-
Panel zamówień i realizacji
Statusy, przypisanie do pracowników, terminy i historia zmian. Każdy widzi to, czego potrzebuje.
-
CRM pod Waszą sprzedaż
Klienci, oferty, przypomnienia i notatki ułożone tak, jak pracuje Twój dział handlowy.
-
Panel dla klientów i partnerów
Zamówienia, faktury, dokumenty i statusy po zalogowaniu, bez dzwonienia do biura.
-
Obieg dokumentów i akceptacje
Wnioski, umowy i protokoły z informacją, kto i kiedy zatwierdził którą wersję.
-
Raporty, które ktoś czyta
Kilka liczb, na których opierasz decyzje, zamiast eksportu do Excela raz w miesiącu.
-
Połączenie z resztą firmy
Sklep, księgowość, magazyn i kurierzy wymieniają dane z systemem automatycznie.
Od pierwszej rozmowy do działającego rozwiązania
- 1
Rozmowy z zespołem
Rozmawiamy z osobami, które będą korzystać z systemu. Spisujemy, jak dziś wygląda praca, gdzie się zacina i co da się uprościć.
- 2
Zakres i cena
Dostajesz opis pierwszej wersji, szkice najważniejszych ekranów, harmonogram i stałą cenę za każdy etap.
- 3
Budowa etapami
Postępy pokazujemy na bieżąco na wersji testowej. Uwagi wprowadzamy od razu, a nie dopiero po odbiorze.
- 4
Start i rozwój
Przenosimy dane, szkolimy zespół i uruchamiamy system. Potem rozwijamy go w ramach opieki albo przekazujemy kod Twojemu zespołowi.
Budowa systemu
od 15 000 zł netto
Zaczynamy od analizy i planu projektu za 1 900 zł netto, odliczanych od realizacji: dostajesz opis pierwszej wersji, szkice ekranów, harmonogram i stałą cenę. Budujesz etapami, płacisz po odbiorze każdego, a kod i dokumentacja są Twoje.
Odpowiadam w ciągu jednego dnia roboczego.
Najczęstsze pytania
Dlaczego nie gotowy program?
Czasem gotowy program jest lepszy i wtedy to powiem. System na zamówienie ma sens, gdy gotowe programy trzeba obchodzić albo gdy ich abonament po dwóch latach kosztuje więcej niż budowa.
Ile trwa budowa systemu?
Prosty panel to zwykle 4-6 tygodni, rozbudowany system 8-12 tygodni. Pierwsza działająca wersja jest gotowa wcześniej, żeby Twoi pracownicy mogli ją sprawdzić w normalnej pracy.
Możemy zacząć od małej części?
Tak, zwykle właśnie tak zaczynamy. Pierwszy moduł rozwiązuje jeden konkretny problem, a o kolejnych decydujesz, gdy widzisz efekty.
Czy system zadziała na telefonie?
Tak. Działa w przeglądarce i dopasowuje się do telefonu i tabletu. Jeśli potrzebna jest praca bez internetu albo powiadomienia, rozważamy aplikację mobilną.
Co z danymi, które mamy w arkuszach i innych programach?
Przenosimy je przy starcie. Wcześniej usuwamy duplikaty i uzupełniamy braki, żeby system nie zaczynał z bałaganem.
A jeśli za rok będę chciał coś zmienić?
Od tego jest stała opieka. A jeśli zechcesz pracować z kimś innym, dostajesz kod i dokumentację, więc nowy wykonawca nie zaczyna od zera.
Porozmawiajmy 15 minut
Napisz, co nie działa albo co chcesz zbudować. Odpowiadam w ciągu jednego dnia roboczego.
Kamil Wojdyło
Rzeszów